FONDIR ha messo a punto un Catalogo di interventi di alta formazione destinati ai dirigenti delle imprese aderenti al Fondo.

La Bacheca Fondir è alimentata da iniziative selezionate e proposte da Università, Enti di Formazione e Business School. E' possibile individuare una iniziativa di interesse per settore, tipologia, area tematica, struttura erogatrice, territorialità.

La Bacheca propone tre distinte tipologie di iniziative:

• percorsi formativi one to one;
• seminari, convegni, workshop;
• master e percorsi di alta formazione.

Le aziende aderenti possono selezionare, in base al settore e all’area tematica di interesse, il percorso più idoneo presente in Bacheca, richiedendo a Fondir un contributo per la partecipazione.

Per presentare un Piano formativo l’azienda deve essere iscritta alla Piattaforma UNICA FONDIR. Se non si è ancora iscritti, basta registrarsi sul sito del Fondo, all’indirizzo https://unica.fondir.it/unicafondir2-web/login.htm. Una volta completata l’iscrizione, per accedere alla piattaforma vanno inserite le credenziali di accesso ricevute. E’ necessaria l’autenticazione a doppio fattore.

Prima della presentazione del piano, ogni impresa, se non lo ha già fatto in fase di iscrizione, deve completare l'area “anagrafica azienda” ed eseguire l’upload nella sezione “documenti azienda”:

a) della copia dei documenti di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante e, se indicata, della persona delegata;

b) documento attestante i poteri di firma del Legale Rappresentante e, se presente un delegato, una procura o delega alla firma.

Sulla base del codice Ateco inserito nell’area “anagrafica azienda” si determina l’appartenenza dell’azienda stessa allo specifico settore del Comparto del Fondo e, quindi, la possibilità di accedere all’avviso 3/2025 oppure 4/2025 e alle relative iniziative formative.

La richiesta è guidata dalla Piattaforma. In estrema sintesi occorre:

1. Selezionare le iniziative formative in Bacheca

2. Caricare on-line dei documenti

3. Procedere alla compilazione del formulario 

4. Predisporre e caricare sulla piattaforma dei documenti del Piano

NO.  Dopo l'invio della richiesta on line si genereranno dei form che vanno compilati. 

I documenti da firmare digitalmente e caricare on-line per completare la fase di presentazione sono:

1. la domanda di finanziamento;
2. la dichiarazione sostitutiva di atto notorio sullo stato giuridico-economico dell’impresa e sugli Aiuti di Stato, per ogni impresa coinvolta nel percorso formativo;
3. l’atto di accettazione delle condizioni finalizzate all’erogazione del finanziamento. È naturalmente necessario verificare la regolarità del DURC.

Inoltre, dovrà essere caricato in piattaforma l’accordo, riferito al Piano oggetto della richiesta di finanziamento, sottoscritto dall’impresa presentatrice e l’organizzazione sindacale di riferimento che ha costituito il Fondo. L’accordo potrà essere anche sottoscritto dalle Parti Sociali che hanno costituito il Fondo.

Qualora le Parti Sociali che hanno costituito FONDIR abbiano sottoscritto un accordo quadro riferito al presente Avviso, le imprese potranno richiamare nell’apposita sezione del formulario tale accordo, non sarà necessario caricarlo on-line.

Per la stessa iniziativa, una volta qualificata in Bacheca, è possibile indicare più edizioni, vuol dire che può essere replicata anche senza necessità di ripresentare la domanda di qualificazione. La stessa iniziativa potrebbe essere aggiornata continuamente con ulteriori nuove date, in Bacheca quindi si vedono più edizioni inserite: quelle in corso e successive, mentre quelle scadute non sono consultabili.

Se l’iniziativa in Bacheca è già stata valutata e ha un costo superiore, ad esempio, al tetto ammissibile per dirigente, la parte eccedente al tetto potrà essere rendicontata a co-finanziamento.

NO. Il titolo del Piano è un titolo che viene attribuito dall’azienda e nello stesso Piano possono essere inserite più iniziative. Conviene quindi scegliere un titolo diverso da quello dell’iniziativa per contraddistinguere quello che è il piano formativo dall’iniziativa formativa. Quindi: nello stesso piano possono essere inserite più iniziative e più partecipazioni.

NO. I documenti possono essere firmati anche dalla persona delegata dal legale rappresentante. In tal caso, è richiesto il caricamento in piattaforma, nell’area riservata ai documenti dell’azienda, la procura alla firma che attesti i poteri di firma del delegato oppure una delega data ad hoc dal legale rappresentante per il firmatario, allegando il documento d’identità sia del legale rappresentante che della persona delegata.

SI. I percorsi formativi finanziabili attraverso il presente Avviso sono quelli presenti, selezionati e scelti dalla Bacheca FONDIR, pubblicata sul sito del Fondo. Tra le iniziative qualificabili per la Bacheca nella sezione seminari, convegni e workshop sono presenti anche le iniziative erogabili con modalità di formazione a distanza sincrona, come appunto i webinar.  

Il codice Ateco viene assegnato in piattaforma in automatico in base ai dati associati alla matricola INPS e può eventualmente essere modificato dall’azienda stessa. In base al codice Ateco, l’azienda può scegliere il settore di appartenenza ai fini della presentazione della domanda al Fondo.

È possibile chiamare gli uffici del Fondo 06 68300544 (int. 301 in orario di assistenza 10-12), si può altrimenti inviare un’e-mail all'indirizzo assistenza@fondir.it  .

A seguito della pubblicazione delle graduatorie sul sito istituzionale del Fondo, verrà trasmessa una comunicazione all’indirizzo PEC aziendale direttamente dalla piattaforma web dall’indirizzo pianifondir@pec.it .

Il Codice Unico di Progetto d'investimento pubblico (CUP) è rilasciato dal Sistema CUP della Presidenza del Consiglio dei Ministri-DIPE ed è associato al Soggetto presentatore del Piano.

Il Codice COR, identifica univocamente la registrazione di un Aiuto individuale nel Registro Nazionale Aiuti (“Codice Concessione RNA”) ed è associato ad ogni Soggetto beneficiario del Piano.

In caso di DURC irregolare l’ammissione al finanziamento dovrà essere revocata.

Pertanto, ogni azienda dovrà effettuare in anticipo le opportune verifiche, al fine di rendere il DURC disponibile per la consultazione dopo la pubblicazione delle graduatorie dei piani ammessi a finanziamento.

L’avvio delle attività formative coincide convenzionalmente con la data di presentazione del Piano, a partire da tale data sarà accessibile il monitoraggio online e sarà possibile pianificare le lezioni sotto propria responsabilità.

NO, in quanto tale avvio coincide convenzionalmente con la data di presentazione del Piano.

Attraverso la Piattaforma UnicaFondir per ogni iniziativa dovranno essere inserite nell’apposita sezione del monitoraggio:

• elenco dei partecipanti, richiamando i nominativi dall’anagrafica aziendale;
• calendario didattico online, contenente l’indirizzo della sede didattica, le date e gli orari puntuali delle lezioni (link/credenziali di accesso in caso di FaD).

Tali informazioni potranno essere indicate in progress e comunque completate prima di rendicontare il Piano.

Al fine di permettere le necessarie verifiche ispettive in itinere sarà richiesta a mezzo email la pianificazione aggiornata delle attività formative in corso di svolgimento.

Non sono ammessi uditori alle attività individuali.

SI, se il dirigente subentrante potrà effettuare almeno il 70% del percorso formativo previsto. In tal caso, sarà sufficiente aggiornare in autonomia l’elenco dei partecipanti online.

Nel monitoraggio online è presente una sezione con tutti i format disponibili, tra i quali, il registro individuale. Tuttavia, è possibile utilizzare il format di registro dell’Ente che rilevi le stesse informazioni necessarie.

Gli attestati di partecipazione vengono rilasciati dall’Ente erogatore della formazione, ma dovranno contenere le seguenti informazioni minime di dettaglio:

• titolo dell’iniziativa;
• nominativo del partecipante;
• periodo di svolgimento;
• n. ore di frequenza.

Dovrà essere garantita la tracciabilità delle attività secondo le modalità previste dall’Avviso.

I tracciati saranno presentati in sede di rendicontazione per le opportune verifiche.

SI, è possibile prorogare tali termini aggiornando la Piattaforma di monitoraggio, prima della data di fine attività prevista, il periodo massimo concesso di proroga non potrà superare 3 mesi complessivi.

SI, la data di fine del Piano potrà essere anticipata in autonomia, confermandola nel monitoraggio online.

La verifica potrà essere svolta presso la sede formativa, da parte di collaboratori incaricati dal Fondo, o tramite APP “Fondir – Verifiche in remoto”, disponibile per il download sugli store Apple e Google Play.

Per quanto riguarda la FAD, dovrà essere consentito al Fondo (e/o ai soggetti da questo incaricati) l’accesso alla piattaforma e la visione dei moduli/pacchetti/corsi/interventi multimediali didattici.

Tramite l’APP, preventivamente scaricata su un dispositivo mobile, un referente per l’azienda fornirà le informazioni circa il corretto svolgimento delle attività formative in corso, ad un collaboratore incaricato dal Fondo.

È possibile chiamare gli uffici del Fondo 06 68300544 (int. 308 in orario di assistenza 10-12), si può altrimenti inviare un’e-mail all'indirizzo gestionepiani@fondir.it .

Entro 30 giorni di calendario dalla data di fine Piano è necessario predisporre il Rendiconto finale utilizzando il sistema informatico di FONDIR, mediante accesso all’apposita sezione della Piattaforma UNICAFONDIR. Qui vanno compilate le sezioni relative alle presenze dei dirigenti e all’eventuale costo orario degli stessi utile per il cofinanziamento, se previsto.

Nelle sezioni relative alle singole iniziative vanno caricati i registri, i report di presenza, gli attestati, le certificazioni, i prospetti costo orario dei dirigenti, le fatture ecc. Ci sono menu a tendina che guidano alla tipologia dei documenti.

Nella sezione Documenti Rendicontazione vanno caricati, firmati digitalmente ove sia prevista la firma, i documenti generali del piano, le relazioni, le dichiarazioni ecc.

Nella sezione Format rendicontazione si trovano i modelli della maggior parte dei documenti, compilabili direttamente online.

Quando si è certi di aver compilato correttamente tutte le sezioni è possibile chiudere il rendiconto, premendo il tasto CHIUDI RENDICONTO. Il Fondo riceve la notifica di chiusura e predispone le procedure di controllo.

Al termine del rendiconto occorre caricare in Piattaforma, con firma digitale:

• la richiesta di contributo;

• la relazione di certificazione a cura del revisore incaricato;

• se presenti più beneficiarie, la dichiarazione sugli aiuti di Stato, costo del lavoro e adesione  (regime de minimis o regime degli aiuti alla formazione ex Reg. 651/2014/UE);

• se si scelgono gli aiuti alla formazione, i prospetti di calcolo del costo orario dei dirigenti in formazione;

• il DURC valido;

• in generale, tutta la documentazione a firma del legale rappresentante.

Non occorre inviare né i registri né l’ulteriore documentazione che il revisore ha provveduto a verificare.

È prevista una relazione su questionari di gradimento nel caso in cui il numero dei dirigenti in formazione sia superiore a cinque.

Solo nel caso si scelga il regime di aiuti alla formazione e si porti il costo del lavoro a cofinanziamento.

Il prospetto di calcolo del costo orario, all’interno della relativa sezione.

È possibile per gli utenti creare un profilo ad hoc per i propri revisori, dalla sezione "Gestione Profili" dell'area aziendale. Una volta registrati, gli stessi revisori potranno accedere alla piattaforma, con tutti gli strumenti necessari per poter verificare la documentazione portata a rendiconto e caricata in piattaforma e realizzare la relazione di certificazione, da allegare al rendiconto firmata digitalmente. Sarà possibile, in ogni caso, anche per il referente dell’azienda compilare, scaricare il modello e stamparlo in PDF. Il contenuto della certificazione, in merito ai dati del piano, corrisponde a quanto inserito nella piattaforma e il revisore dovrà verificarlo prima di sottoscrivere. L'azienda dovrà ovviamente mettere a disposizione del revisore gli originali degli altri documenti caricati.

Possono essere lasciate a zero le ore effettive perché il sistema calcola esclusivamente chi raggiunge almeno il 70% del percorso formativo. Chiaramente, la quota dell’iniziativa per i partecipanti non formati non può essere richiesta al Fondo.

La fattura dell’ente erogatore della formazione deve obbligatoriamente riportare il costo unitario dell’iniziativa e l’esplicita connessione con il finanziamento FONDIR (codice iniziativa, avviso e protocollo, CUP).

Se dovuto in base al regime di Aiuti scelto, il cofinanziamento delle imprese è dato da: costo del lavoro dei dirigenti formati; costi di viaggio, vitto e alloggio, se previsti; costi del revisore, che risultino eccedenti rispetto ai massimali previsti; costi delle iniziative formative che risultino eccedenti il contributo erogabile da FONDIR. Tutti i costi devono essere correttamente sostenuti e documentati.

Il prospetto di calcolo del costo orario, il cui modello è presente in piattaforma, deve essere predisposto tenendo presente, come evidenziato dalla risoluzione n. 41/E/02 dell’Agenzia delle Entrate, le seguenti indicazioni:

• il costo orario del dipendente si ottiene suddividendo la somma degli emolumenti lordi annui fissi corrisposti al dipendente in base alla sua posizione organica, dei contributi previdenziali e assicurativi annuali, della quota di indennità di fine rapporto e degli altri oneri differiti eventualmente esistenti, per il numero di ore lavorative previste dal contratto;
• il monte ore annuo:
  • è desumibile dal CCNL, decurtato delle ore relative a ferie e permessi;
  • in subordine e in assenza del CCNL, è considerato convenzionalmente pari a 1744 ore/anno.

Viene abbassato il contributo Fondir erogabile fino al raggiungimento delle percentuali corrette.

NO, a partire dagli Avvisi 2019 non è più richiesta l’emissione della fattura/nota debito.

NO, il finanziamento viene riconosciuto per intero, fermo restando il rispetto di tutti i parametri di validità del piano.

NO, non occorre. E’ sufficiente la copia dell’attestato emessa dall’erogatore.

Sì se l’azienda è al limite dei 200.000 euro e con il finanziamento di Fondir ha modo di raggiungere quel tetto. Quando arriva la rinuncia del finanziamento il Fondo provvede a indicare la chiusura di quel codice COR nel sistema RNA che viene quindi aggiornato.

Per domande o dubbi specifici sulla rendicontazione è possibile inviare un’e-mail agli indirizzi rendicontazione@fondir.it e/o verifichepiani@fondir.it, nonché chiamare gli uffici del Fondo 06 68300544 (int. 305 e 304 in orario di assistenza 10-12).

Per conoscere lo stato di pagamento di una richiesta già rendicontata è possibile scrivere a monitoraggio@fondir.it